複数台のパソコンから印刷できるネットワークプリンター

プリンターには、USB接続のものとネットワーク接続のものがあります。

USB接続では、基本的に接続しているパソコン1台でしか印刷はできません。それに対し、ネットワークプリンターでは複数台のパソコンから印刷やスキャンなどの操作ができます。

このページでは、ネットワークプリンターとは何か?ネットワークプリンターの接続法について解説しています。

ネットワークプリンターとは?

ネットワークプリンターは、LANケーブルで繋がれていたり、無線LANでネットワークに参加しているプリンターです。

要するにネットワークプリンターというのは LANポートが付いている、または無線LAN機能が付いていると考えていいでしょう。

ネットワークプリンターLANポート付きのネットワークプリンター。


ネットワークプリンターは 主に家庭用で使われるものと会社や事業所で使われるものがあります。

どちらも同じネットワークプリンターでプリンター機能のみのものもあれば、プリンター機能以外にもコピーやスキャン、FAXなどいくつかの機能がひとまとめになっているものもあります。

こうしたプリンターは複合機ともいいます。

複合機プリンター以外にも コピー、スキャン、FAX機能などが付いている複合機。


業務用業務用のネットワークプリンター・複合機。


FAX機能が付いたネットワークプリンターや複合機は、電話回線も接続できるようになっています。またUSB接続もできるようになっているものも多いです。

設定方法

メーカーや機種によって多少の違いは有りますが、基本的な設定方法はどのネットワークプリンターも同じです。

LANケーブルをつなぐLANポートをつなぐ

ネットワークプリンターに ルーターからLANケーブルをつなぎます。またネットワークプリンターの電源を入れます。


ドライバーディスクドライバーディスクをセット

添付のドライバーディスクをセットしてドライバーやソフトウェアをインストールします。


ネットワーク接続ネットワーク接続を選択

ネットワークプリンターでは USB接続かネットワーク接続を選ぶことができます。ネットワーク接続やLAN接続を選びます。


プリンターの選択プリンターを選択

しばらくするとネットワーク接続されているプリンターが表示されます。ここで該当のネットワークプリンターを選びます。


インストール後
インストール後インストールが終わると ネットワークプリンターで印刷できるようになります。


業務用のネットワークプリンターもLAN接続したのちに、プリンタードライバをインストールします。

ドライバのインストール中に ネットワーク内のプリンターを検索して見つけてくれます。

ただスキャンの設定などは やや専門的な知識が必要なので、通常は保守サポートの会社に連絡して設定してもらうことが多いです。

まずネットワークに参加させる

USBプリンターでは、ドライバーディスクをセットして、途中で指示が出たら USBをパソコンにつなぐのですが、ネットワークプリンターでは、先にルーターからLANケーブルをネットワークプリンターに繋いで、その後ドライバーディスクをセットしてインストールします。

無線LANのネットワークプリンターも同様で、本体設定で無線LANの接続を行い、ネットワークに参加させてからドライバーのインストールを行います。

無線LAN接続はパソコンと同じで 本体設定でSSIDとパスワードを入力するとネットワークに入ります。

IPアドレス

ネットワーク機器なのでIPアドレスがあるのですが、基本的にルーターとつないだ時点で ルーターから自動的にIPアドレスが付与されるので、自分で設定するということはありません。

もちろん自分でIPアドレスを設定することもできます。

この場合はドライバーのインストール前に、プリンター側で設定します。マニュアルを確認するといいでしょう。

電話線・電話器の接続

ネットワークプリンターでFAX機能のあるものは電話線や電話器をつなぎます。

LINEとPHONELINEに大元の電話線やモデム・ONUから電話線をつなぎ、PHONEや電話器のマークのあるところに 電話器への電話線をつなぎます。


電話線の接続ネットワークプリンターでFAXの送受信ができます。

FAXではなく電話がかかってきた場合は つないでいる電話器の呼び出し音がなるようにできます。細かい設定はマニュアルを参考にします。

スキャン

複合機にはスキャン機能が付いています。

スキャンして、パソコンに取り込むことができます。

ガラス台スキャン機能のあるものは スキャン用のガラス台などがあります。


スキャンソフトソフトを起動させて スキャン画像の取り込むこともできます。

JPGやPDFの形式、白黒やカラーの選択、スキャンした画像の保存先のフォルダを変更することができます。



ネットワークプリンターの選び方

ネットワークに対応しているプリンターは 有線LAN対応、無線LAN対応と表記されます。

またプリンターの方法としては インクジェット式とレーザー式の2種類があります。

インクジェット式は主に個人向け・カラー重視、レーザー式はビジネス・SOHO向け・モノクロ重視ともいわれますが、用途に応じて選びます。

プリンターは白黒かカラーか、用紙サイズの違い、スキャンやFAX機能、インクジェット式かレーザー式かなどを確認して選びます。