インポートとエクスポートとは

アプリケーションを開いていると、インポートとエクスポートという言葉がしばしば出てきます。

インポートとエクスポートとは、和訳すると輸入と輸出という意味です。輸入された商品などをよくインポート商品と呼びます。

インポートとエクスポート

  • インポート・・データを入れて使えるようにすること
  • エクスポート・・データを出して保存したりすること

メールソフト

具体的な例を見てみます。

Windows Live メールのファイル→インポート、エクスポート。メールアカウントのファイルや送受信データなどを移行することができます。

インポートとエクスポート

例えば 事前にメールアカウント設定をエクスポートしておけば、パソコンを買い直したり初期化したりしても インポートするだけで 設定を復元できようになっています。

アプリケーションにインポート機能がある場合は、事前にエクスポートしているファイルを指定してデータを使用できるようになります。

そのアプリケーションのバックアップを取りたい場合は、エクスポートをクリックして行うことができます。

同じくWindows Live Mailのアドレス帳のインポート画面。インポートしたいファイルのファイル形式を選びます。

アドレス帳インポート

エクスポート画面。ファイル形式を選ぶことができます。

アドレス帳エクスポート

Word・Excel

WordやExcelでは、他の形式のファイルを取り込んだり、作成したファイルとPDFファイルとして保存することができます。

Excel 外部データの取り込み画面。CSVファイルなどをインポートすることができます。

Excelのインポート

ファイル→エクスポート。PDFファイルとして保存できます。

Excelのエクスポート

画像編集ソフト

高機能な画像編集ソフトウェアは、そのソフト専用の拡張子でファイルを扱っています。一般的な形式、例えば JPGなどで保存するときに、エクスポートします。

ファイル→エクスポート。JPGとして出力され保存されます。

拡張子

他には年賀状ソフトや会計ソフトの一部でもインポート、エクスポートなどの機能があります。

インポートとエクスポートは、まとめると以下のようになります。

  • インポート・・他のファイル形式のファイルを取り込む、バックアップを戻す
  • エクスポート・・他のファイル形式として保存、バックアップ、

本来の意味は、他のファイル形式のものを取り込んだり、他のファイル形式で保存したりすることです。

アプリケーションによっては、その結果として、バックアップのように使うことができるということになります。

ソフトによってインポート・エクスポートという言葉ではなく 外部データの読み込み・データバックアップなど表現が異なることもあります。