PDFファイル

PDFとは、Portable Document Formatの略で、Adobe アドビが開発した電子文書の規格です。拡張子は .pdfになります。

インターネットを中心に、行政の文書・申請書、メーカーの機器のカタログ・取扱説明書、パンプレット、Webサービスの利用明細書などで使われています。複合機のスキャナーでスキャンした際のファイルも、PDFの形式が使われることがあります。

誤操作などで編集されにくい、見栄えがきれいで見やすいという特徴があるため、WordやExcelなどのファイルをPDFファイルに変換してメール送信することもあります。

PDFファイルは、1枚のものもあれば複数のページをまとめて冊子のようになっていることもあります。

PDFファイルは、主にインターネットのWebサーバー上におかれています。リンクにPDF版と明記されていたり、PDFのマークが付いていることがあります。

リンクをクリックすると、ブラウザでPDFファイルを閲覧することができます。

概ね どのブラウザにもダウンロード、印刷、縮小、拡大などのメニューが表示されます。

もし印刷のみ行う場合は、プリンターのマークをクリックします。自分のパソコンにPDFファイルを保存したい場合は、ダウンロードのマークをクリックします。

ダウンロードすると、以下のようなファイルがパソコンに保存されます。

このファイルをクリックすると、Webページで閲覧していたPDFファイルと同じように、ブラウザでPDFファイルを閲覧することができます。

PDFファイルを閲覧する専用のソフトウェアとして、Adobe Reader アドビリーダーがあります。

Readerなので、基本的に閲覧するだけですが、テキストやマーカーなど簡単な注釈、編集なども行うこともできます。なお、本格的にPDFファイルを編集・結合するソフトは、Adobe Acrobatという別のソフトになります。

Adobe Readerは、はじめからパソコンにインストールされていることがありますが、ダウンロードして使用することもできます。

PDFファイルを開く 既定のプログラムを変更することで、PDFファイルのアイコンをブラウザからAdobe Readerにすることができます。

Adobe Readerでの閲覧。

PDFファイルを閲覧するという場合 ブラウザでも可能ですが、既定のプログラムがブラウザになっている場合、それが PDFファイルかどうか識別しにくい、またAdobe Readerのほうが、メニューや機能が多いため使いやすいということもあります。

そのため、Adobe Readerを別途インストールして、PDFファイル用として使うということもあります。

Windows 10では、PDFファイルの作成ができるようになっています。

プリンターの項目に、Microsoft Print to PDFという項目が追加されています。

ブラウザ、Office、テキストエディターなど 印刷機能があるソフトウェアなら、プリンターで Microsoft Print to PDFを選べば PDFファイルとして出力することができます。このように物理的には存在しないプリンターを 仮想プリンターといいます。

Office 2010は ファイル→保存と送信から、Office 2013は エクスポートから PDF/XPSドキュメントの作成でPDFファイルとして保存することができます。

このようにPDFファイルは、インターネットでの閲覧とダウンロード、パソコンでの閲覧とPDFの作成などを行うことができます。