作業スピードを向上させる基本操作

キーボードのいくつかのキーを使用することで、パソコン操作のスピードアップをはかることができます。

通常 ファイルやフォルダをマウスでクリックすると、ひとつずつしか選択できませんが、キーボードのCtrlキーを押しながらマウスで選択していくと複数選択、Shiftキーを押しながらマウスで選択していくと範囲選択が可能となります。

Ctrlキーで複数選択

ファイルやフォルダなど、まずひとつめをマウスで選択します。

マウスで選択

次にキーボード左下にあるCtrlキーを押しながら、ふたつめを選択します。すると複数選択されているのが分かります。

Ctrlキー

さらに選択したいときも、そのままCtrlキーを押しながら続けていきます。

選択し終わったらCtrlキーを離します。

これで複数選択されたのでこれをまとめてドラッグしたり、右クリック→削除、右クリック→プロパティで容量を調べたりすることができます。

複数選択

Ctrlキーを使って選択することを 不連続選択ともいいます。

SHftキーで複数選択

次は範囲選択です。まず始点となるひとつめを選択します。

ひとつめを選択

そしてキーボードのShiftキーを押しながら、終点となるふたつめを選択します。

すると範囲選択されたのが分かります。

範囲選択

Shiftキーを使って選択することを 連続選択ともいいます。


具体的な使用例

この複数選択と範囲選択は、様々な局面で使用することができます。

例えば メールソフトで受信メールを扱うときなど。

CtrlキーやShiftキーで、複数選択や範囲選択をして 迷惑メールのみ削除したり、特定のメールをフォルダへ移動させたりします。

バックアップをする時もよく使用します。

例えばこのフォルダ4つを右のウィンドウ(USBメモリ)にドラッグしてコピーする場合です。

バックアップ

フォルダをひとつづつドラッグではなく、Ctrlキーなどでまとめて選択した後 ドラッグします。

まとめて選択

MicrosoftのExcelでは、範囲選択と複数選択は必ず使用します。

ひとつめのセルを選択。

ひとつめのセルを選択

Shiftキーを押しながら 終点のセルをクリックすると範囲選択されます。

セルの範囲選択

Ctrlキーを使うと 複数選択されます。

セルの複数選択

このようにキーボードのCtrlキーShiftキーを活用して、パソコン操作を円滑に行うことができます。