よく使用しているデータを知る

パソコンを買い替えた時やデータのバックアップをする際にどうすればよいのか?と迷うことも多いと思います。

パソコンで使用しているデータというのは ある程度決まったものが多いといえます。

使用する頻度の高いデータというのは、決まったフォルダに保存されていたり、データ出力(エクスポート機能)が付いていることがほとんどです。

ここではデータ移行やバックアップをするにあたって、おさえておきたいポイントについて紹介しています。

ユーザーアカウントフォルダ

まずユーザーアカウントフォルダというものを知っておくことが大事です。

このフォルダの中にマイドキュメントをはじめたとした 主要なデータが入っています。

ユーザーアカウント フォルダデスクトップに表示されていることがあります。


ちなみにこのフォルダは、Cドライブ→ユーザー→アカウント名のところにあります。コピーして このフォルダごとバックアップすることもできます。

しかし、ダウンロードフォルダというのもあるため 容量が大きいことがあります。

どちらかというと、このユーザーアカウントフォルダを開いて必要なフォルダだけ バックアップするというほうが適切です。

一般的で頻度の高いデータ

データ移行やバックアップ時に抑えておきたい基本的なデータには、お気に入り、マイドキュメント、デスクトップ、メールアカウント、アドレス帳、メール送受信データがあります。

このうち、お気に入り、マイドキュメント、デスクトップは ユーザーアカウントフォルダ内にあります。

お気に入り

お気に入りお気に入りは、ブラウザの機能ですが登録したURLは HTMLファイルとして決まったところに保存されます。


ブラウザには Internet Explorer、Firefox、Google Chromeなどがありますが、ユーザーアカウントフォルダ内のお気に入りには IEのURLのみが入ります。

HTMLファイルが保存されているフォルダごとコピーすることも出来ますし、ブラウザを立ちあげて エクスポート機能を使えば登録しているURLを一覧で出力することもできます。

これらのデータを また新しいパソコンに戻せば 簡単に移行するすることができます。

マイドキュメント

マイドキュメントマイキュメントは有名なフォルダです。

作成している文書や表などをマイドキュメントに入れている人は多いと思います。


何かのソフトをインストールすると、データの保存先としてマイドキュメント内に 特定のフォルダが作成されて そこにデータが入っていくことも非常に多いです。

例えば、iTune、筆まめ、筆ぐるめ、会計ソフト、ゲームデータなど。

なので データ移行やバックアップの際は マイドキュメントは最もおさえておきたいフォルダということになります。

デスクトップ

デスクトップデスクトップには いろいろなファイルやフォルダがあると思います。

これらのデータはすべて デスクトップという専用のフォルダがあり すべてそこに入っています。

つまりそのデスクトップというフォルダに入っているデータが、デスクトップ上に表示されているということです。

なので デスクトップ上のデータをすべてバックアップしたり、コピーしたいというときは、デスクトップ上のファイルやフォルダを1つずつコピーしたりするのではなく、デスクトップという専用のフォルダを1つおさえておけばいいということになります。

メールアカウント

メールアカウントは主にパソコン買い替え時のデータ移行の際にバックアップをとります。

メールアカウントのファイルには、詳細設定も書き込まれています。

なのでこのファイルがあれば、新しいパソコンでメールアカウントを再設定しなくてもいいというメリットがあります。

有名なところでは XPのOutolook Expressや、VistaのWindowsメール、XP・Vista・7・8で使用できる Windows Live Mailがあります。

いずれもMicrosoftのメールソフトなので メールアカウントのファイルの拡張子は .iafです。

互換性はあり、Outlook ExpressからWindows Live Mailへインポートすることもできます。

メールアカウントの設定ファイルは 決まったフォルダに保存されているというわけではなく、メールソフトを起動してエクスポートすることで取り出すことができます。

またOfficeのOutlookというメールソフトには 残念ながらメールアカウントのエクスポートはありません。

パソコン買い替え時などは 再設定が必要になります。

アドレス帳

メールアカウントと同じく ある程度の互換性はありますので データを移行させることができます。

特によく行われるのが Outlook ExpressからWindows Live Mailへの移行です。

Outlook Expressのアドレス帳は、Adress bookという専用のフォルダの中に .wabという拡張子で 1つのファイルとして保存されています。

このフォルダをとっておけば、Windows Live Mailへの移行はスムーズに行うことができます。

メール送受信データ

蓄積している過去のメールデータも移行したい保存したいということもあります。

このメールデータも 例えば Outlook Expressなら Outlook Expressという専用のフォルダに保存されています。

なのでこのフォルダをとっておけば、パソコン買い替え時などでもWindows Live Mailへの移行はスムーズに行うことができます。

またメールアカウントやアドレス帳と同じく メールソフトを起動させてエクスポート機能を使用することもできます。


他のデータ

上記以外にもいくつかデータの保存場所となっているところはあります。

一応確認しておきたいポイントです。

Dドライブ

マイコンピューターを開くと CドライブやDドライブがあり、ハードディスクが分割されていることもあります。

Dドライブにデータを入れているということもあります。

主に作成したデータなどです。

共有ドキュメント

共有ドキュメントというフォルダに データを入れていることもあります。

ここは一般的にはほとんど使われることはないのですが、会社や事業所などで他のパソコンとネットワークで繋いでデータをやりとりするためにここにデータを入れているということもあります。

XPでは共有ドキュメント、Vistaや7ではパブリックフォルダという名前です。

Cドライブ直下

マイコンピューターのCドライブを開いてそこに並んでいるフォルダを Cドライブ直下のフォルダ、ルートドライブフォルダなどといいます。

ここにデータが入るということはあまりないのですが、ユーザー自身でフォルダを作成し そこにデータを入れているということはあります。

また作成したデータをどこにおいておくか迷い、とりあえず Cドライブ直下に適当にデータをおいているということもあります。

なのでデータを移行させる際は 念のため確認しておいたほうがいい場所になります。

ショートカットアイコンはデータではない

主にデスクトップ上にあるのが ショートカットアイコンです。

ユーザーアカウント フォルダ矢印の付いたアイコンです。


ショートカットアイコンは、標識のようなものなので実体のデータは別のところにあります。

ショートカットアイコンをバックアップしても、データは別のところなのでバックアップはできていないことになります。

リンク先が DドライブやCドライブ直下になっていないか?どこにデータの実体があるのか?右クリックしてリンク先を確認しておいたほうがいいでしょう。